Một môi trường làm việc sạch sẽ và gọn gàng không chỉ giúp nâng cao năng suất mà còn cải thiện tinh thần làm việc. Dưới đây là các mẹo vệ sinh và bảo quản các loại đồ dùng trong phòng làm việc để đảm bảo chúng luôn trong tình trạng tốt nhất.
Máy Tính và Các Thiết Bị Điện Tử
1. Vệ sinh máy tính
- Màn Hình: Sử dụng khăn mềm và dung dịch lau kính không chứa cồn để lau màn hình. Tránh phun trực tiếp dung dịch lên màn hình, hãy phun lên khăn trước.
- Bàn Phím: Dùng cọ mềm hoặc khí nén để loại bỏ bụi bẩn giữa các phím. Có thể dùng khăn ẩm để lau nhẹ các bề mặt phím.
- Chuột: Lau chuột bằng khăn ẩm và dung dịch làm sạch nhẹ nhàng. Đảm bảo rằng chuột khô hoàn toàn trước khi sử dụng lại.
2. Bảo quản thiết bị điện tử
- Tránh Ẩm Ướt: Giữ các thiết bị điện tử tránh xa nguồn nước và khu vực ẩm ướt để tránh hỏng hóc.
- Cáp và Dây Điện: Sắp xếp các dây điện gọn gàng bằng kẹp hoặc hộp đựng cáp để tránh rối và giảm nguy cơ hư hỏng.
Bàn Làm Việc và Ghế
1. Vệ sinh bàn làm việc
- Bề Mặt Bàn: Sử dụng khăn ẩm và dung dịch vệ sinh đa năng để lau sạch bề mặt bàn. Tránh dùng quá nhiều nước để không làm hỏng chất liệu bàn.
- Ngăn Kéo và Kệ: Định kỳ lau sạch ngăn kéo và kệ, loại bỏ các đồ dùng không cần thiết để giữ không gian làm việc gọn gàng.
2. Bảo quản ghế
- Ghế Da: Dùng dung dịch vệ sinh chuyên dụng cho da và khăn mềm để lau sạch. Để ghế da tránh xa ánh nắng trực tiếp để không làm phai màu hoặc nứt nẻ.
- Ghế Vải: Sử dụng máy hút bụi để làm sạch bụi bẩn trên bề mặt ghế. Nếu có vết bẩn, hãy sử dụng dung dịch vệ sinh vải và khăn ẩm để làm sạch.
Thiết Bị Văn Phòng
1. Vệ sinh thiết bị văn phòng
- Máy In và Máy Photocopy: Lau sạch bề mặt máy bằng khăn mềm. Sử dụng cọ nhỏ để làm sạch các khe hở và khu vực khó tiếp cận.
- Điện Thoại Bàn: Dùng khăn ẩm và dung dịch vệ sinh nhẹ để lau sạch điện thoại, đặc biệt là khu vực tai nghe và bàn phím số.
2. Bảo quản thiết bị văn phòng
- Kiểm Tra Định Kỳ: Đảm bảo các thiết bị văn phòng được bảo trì và kiểm tra định kỳ để đảm bảo chúng luôn hoạt động tốt.
- Sử Dụng Đúng Cách: Hướng dẫn nhân viên sử dụng các thiết bị đúng cách để tránh hỏng hóc không đáng có.
Sách Và Tài Liệu
1. Vệ sinh sách và tài liệu
- Lau Bụi: Sử dụng cọ mềm hoặc khăn ẩm để lau bụi trên bề mặt sách và tài liệu.
- Sắp Xếp Gọn Gàng: Để sách và tài liệu gọn gàng trên kệ, tránh để chồng chất quá cao để không làm cong bìa sách.
2. Bảo quản sách và tài liệu
- Tránh Ẩm Ướt: Giữ sách và tài liệu ở nơi khô ráo, tránh ánh nắng trực tiếp và khu vực ẩm ướt.
- Sử Dụng Bìa Bảo Vệ: Sử dụng bìa nhựa hoặc bìa giấy để bảo vệ các tài liệu quan trọng.